پاورپوینت تحليل سيستم اداره پست (pptx) 16 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 16 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسم الله الرحمن الرحيم
موضوع پروژه:
تحليل سيستم اداره پست
معرفي شركت پست جمهوري اسلامي ايران
پست از مردمي ترين و قديمي ترين سازمانهاي خدماتي است كه وظيفه آن برقراري ارتباط است. ارتباط مردم با مردم ، مردم با دولت و بر عكس ، سازمانها با سازمانها و سرانجام ارتباط مردم و سازمانهاي رسمي و غير رسمي خارج از كشور در اين زنجيره قرار دارند.
تاريخچه پست
دوران تاريخي پست در ايران
- دوره اول ( اين دوره شامل استفاده از ابتدايي ترين وسايل در زمينه پست بوده است )
- دوره دوم (در دوره دوم به يكباره تغيراتي در پست حادث شد (
- دوره سوم (اين دوره را مي توان دوراني سرنوشت ساز همراه با تحولي عظيم در
صنعت پست ايران به شمار آورد. )
طريقه جمع آوري اطلاعات
1- پرسيدن الف) پرسشنامه ب) مصاحبه
2- مشاهده الف) از طريق حضور فيزيكي و نزديك (حضوري)
3- الگوسازي الف) استفاده از چارت سازماني نحوه كار اداره پست
امكان سنجي تكنيكي : با توجه به نحوه پياده سازي سيستم قبل و قديمي و با توجه به مشورت ها و صحبت هاي مديريت اداره كل پست مركزي و ارائه سيستم پيشنهادي موافقت و با توجه به بودجه اداره كل كه در اختيار سازمانها قرار مي دهد قابل پياده سازي با هزينه هاي برآورد شده مي باشد. چون پست به صورت شركتي اداره مي شود، اگر در آمد بر هزينه ها منفي باشد اين سيستم را پياده سازي نمي كنند و سعي مي كنند قراردادهاي بخش ويژه زيان ده نباشد بلكه سود آور باشد.
امكان سنجي عملي:
الف) پذيرش در سازمان: با توجه به نحوه استفاده كاركنان از اين سيستم پيشنهادي و با توجه به جلسات آموزشي خود اداره پست اين سيستم قابل پياده سازي مي باشد.
ب) كارايي تكنيكي: با توجه به جلسات حضوري با مديريت اداره پست مركزي و رئيس هيات مديره و مدير عامل اين سيستم بيش از 68 در صد از نيازهاي بخش حسابداري را جوابگو مي باشد.
امكان سنجي اقتصادي:
با توجه به ماده 23 اساسنامه شركت پست و اداره كل مركزي خراسان رضوي رئيس هيات مديره و مدير عامل براي اداره امور شركت اقدام به تمركز وجوه در آمد شركت و صدور پرداخت هزينه عمليات اجرائي شركت طبق برنامه ها و بودجه هاي تفضيلي مصوب بعد از ارائه سيستم جديد ما در اداره پست قوچان و تسليم آن انجام گرفت.
الف) هزينه هاي مستقيم : شـــــــركت پست جمهوري اسلامي ايران با هدف مكانيـــــزاسيون و اتوماسيون عمليات پستي گسترش فرهنــــگ و ارتقاء سطح انفورماتيكي شبكه پستي، توسعه سيستم ها و بهبود روش هاي ارتقاء كيفيت شبكه پســـــتي مطابق با نــــيازها و انتظارات مردم از خدمات پستي، در سال 1373، مــــركز خدمات ماشيني را تأسيس نموده است. و يكي از وظايف اين بخش نصب، راه اندازي و نگهداري دستگاههاي بي سيم، نمابرايكس- ري و نظارت بر عملكرد آنها.
ب) هزينه هاي غير مستقيم : آموزش در پست از سابقه طولاني برخوردار است. آموزش كاركنان پست، از سال 1318، به صورت متفرقه يا توأم با آموزش هاي مخابراتي انجام مي گرفت. در سال 1349 آموزشگاه فني و حرفه اي اختصاصي پست جهت آموزش كاركنان و به منظور انجام وظايف افتتاح شد.و كليه هزينه هاي انجام مطالعات و هزينه تبديل سيستم قديم به سيستم جديد ارائه شده به عهده اين قسمت مي باشد.
پست
مشتري
بازارياب
بانك ناشناخته
مديريت
درخواست ارسال
و تحويل
رسيد پستي
ارائه قرارداد
بايگاني
DFDسطح صفر
درخواست مشتري
گزارش كار و درخواست
ارائه مجوز هاي خاص
خدمات پستي
1
بانك ناشناخته
آماده سازي و تحويل
DFDسطح يك-خدمات پستي
تجزيه و مبادلات
3
امورمالي
4
حسابداري
6
اداري
5
باجه قبول
2
برگشت
ثبت
مرسوله عودت خورده
درخواست
پاسخ و برگشت مرسوله
تعيين دستمزد
رسيد واريزي
درخواست
تاييديه
واريز درآمد و درخواست غرامت
رسيد در آمد و غرامت
DFDسطح دو- باجه قبول
رسيد درآمد و واريز غرامت
واريز هزينه هاي دريافتي و درخواست غرامت
درآمد
3-2
متعارف
1-2
ويژه
2-2
رسيد درآمد و پرداخت غرامت
واريز درآمد و درخواست غرامت
مديريت
درخواست مجوز
ارائه مجوزهاي خاص
DFDسطح دو- تجزيه و مبادلات
جهت بخش هاي مختلف پست
مرسوله عودت خورده
برگشت
رهسپاري
1-3
ارسال
2-3
كيسه بندي
3-3
بسته بندي مرسوله
