پاورپوینت فراداده و اتوماسيون اداري (pptx) 29 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 29 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
فراداده و اتوماسيون اداري
با حفظ و نگهداري پرونده ها، موارد زير را به داوري گذاشته مي‌شود:
صحت عمليات
ارزش فعاليت‌ها (ارزش كار)
برآورد ارزش منابع(مادي و معنوي) موجود و مصروف
حسابرسي و محاسبه كاركرد
ارزيابي عملكرد
شناخت مفاهيم و اجزاي اصلي
طراحي روشها و تحليل سيستم
مشخصات واضح و روشن از اجزاي سيستم كاري در يك مجموعه
تشكيل و يا تشخيص ساختار سيستم
تغييرات لازم براي مديريت شايسته اسناد و مدارك
شرايط ايجاد يك سيستم
گرايشات متعدد ، مهم و متفاوت در سازمانها موجب مي شود تا تفاوت هايي در:
روش ها
روش هاي توليد سابقه
روش هاي ارتباط بين سوابق
روش هاي كنترل
روش هاي بازيابي
روش هاي استفاده
ماهيت و نوع سوابق
روش هاي مديريتي
سيستم امور دفتري
سيستم اطلاعات كاري
مديريت پيشينه ها و سوابق يعني:
ايجاد و اداره نظم منطقي بين؛
ارتباط بين سوابق و بازيابي
توليد،
استفاده، كنترل،
اسناد غير الكترونيكي
اسناد الكترونيكي
سيستم نگهداري اسناد، سيستمي دوگانه مشتمل بر:
(از بدو ايجاد)
(Born digital)
(تبديل شده)
(Convert)
اسناد الكترونيكي
از بدو ايجاد
(Born digital)
تبديل شده (Convert)
