پاورپوینت سمینار مدیریت زمان (pptx) 35 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 35 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
سمینار مدیریت زمان
اگر نتوانيد وقت خود را برنامه ريزي کنيد ، هيچ چيز ديگر را هم نمي توانيد اداره کنيد.)پيتردراکر(
یک روز 86400 ثانیه میباشد اما چگونه است که برخی اشخاص سازمانهای بزرگ را در زمان یاد شده اداره میکنند در حالیکه برخی دیگر در همین زمان قادر به اجرای ساده ترین کارها نیز نیستند؟
ارزش يك صدم ثانيه را از دونده‌اي بپرس كه در مسابقات المپيك مدال نقره گرفته است
براي دانستن ارزش يك دقيقه، از كسي كه از قطار جا مانده است بپرسيد
بهره وری 4 مولفه دارد : کمیت ، کیفیت ، هزینه و زمان
زمان دو جنبه دارد:
1- جنبه درونی (زمان روانی) : وقت یا به تعبیر مردم کوچه و بازار حوصله.این همان نوع از زمان است که لحظه های نامطلوب بسیار کند می گذرد و در لحظه های مطلوب بسیار تند.
چگونه افراد به صورت نا خود آگاه زمان را براي خود طولاني يا کوتاه مي کنند.حتما" اين تجربه براي شما پيش آمده است که در مواقعي که به شدت تحت فشار ناشي از موقعيت ناراحت کننده اي بوده ايد،زمان بسيار کند سپري مي شد.مثال ديگر را مي توان در مورد مسابقات فوتبال ذکر کرد؛هنگامي که يک تيم با يک گل از حريف پيش است و بازي شرايط ويژه اي (همانند مسابقه فينال جام جهاني)را داشته باشد،زمان براي بازيکنان و طرفداران تيم برنده،به کندي و براي بازيکنان و طرفداران تيم بازنده به سرعت مي گذرد.اين تصور ناشي از شرايط ويژه اي است که براي افراد در حالتهاي گوناگون رخ مي دهد.ما مي توانيم از اين قضيه به نفع خود استفاده کنيم.
2- جنبه بیرونی (زمان تقویمی) : حس حرکتیست که آدمی گذشت آن را در چرخش عقربه های ساعت دنبال میکند.
تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان
مردم دنیا ادراکات متفاوتی از زمان دارند.بعنوان مثال تفاوت در میانگین ساعات کاری ، وقت شناسی و اوقات فراغت
نوع نگرش افراد در کشورها و فرهنگهاي مختلف نسبت به زمان متفاوت است.در بعضي از فرهنگها زمان بسيار محدود و بنابراين برنامه ريزي و مديريت زمان اجتناب ناپذير است.اما در مورد کشورهاي کمتر توسعه يافته همانند ايران، زمان قرباني اصلي بي برنامگي ها ي ماست.چه بسا افرادي براي خود برنامه ريزي بسيار مدون و منعطفي نيز داشته باشند ،اما بي برنامگي هايي که در جامعه وجود دارد، آنها را از زمان و برنامه زماني عقب مي اندازد.
اگر میخواهید از وقت خود به شیوه ای اثربخش بهره ببرید باید نگرشها و عادات خود را بشناسید.شیوه استفاده از زمان به عادتهای ما برمیگردد بنابراین کمی وقت صرف کنید تا بیاموزید چگونه میتوان این عادات را بهبود بخشید.
یک تکنیک برای تجزیه و تحلیل و شناخت عادات عبارتست از تقسیم زمان به بخش های 30 دقیقه ای و ثبت دقیق فعالیتهای انجام شده در این دوره و سپس دسته بندی کارهای مشابه و تعیین وقت صرف شده برای هر گروه و مرور و تجزیه و تحلیل آن
تغییر نگرش
نگرش ما نسبت به زمان دائما در حال تغییر است.ابداع تکنولوژیهای نوین کار ، سفر و ارتباطات ما را تحت تاثیر قرار میدهد.اینترنت ، پست الکترونیکی ، هواپیماها و ماشینهای مدرن ضمن ایجاد سهولت بیشتر در انجام کارهای روزانه باعث ایجاد محدودیت زمانی به دلیل سرعت در انجام کارها میگردند . بطور کلی آهنگ زندگی نسبت به زمان قدیم تندتر شده است.
فرآیند بهبود مدیریت زمان
1) حساس شدن ذهن افراد نسبت به عمر به عنوان اصلی ترین سرمایه
2) شناسایی آفات ، راهزنان ، دام ها و دلایل اتلاف زمان
3) جستجوی راه حلهایی برای پیشگیری از اتلاف زمان و بکارگیری تدریجی آنها در زندگی شخصی و کاری
مديريت زمان يعني انضباط شخصي.پديده نظم در مديريت زمان و درزندگي انسان بسيار مهم و ارزشمند است،چرا که باعث مي شود انسان ازاين طريق بهتر و سريع تر به مقصدها و هدف هاي خود برسد و از اعتماد به نفس بالاتر بهره مندگردد.بنابراين در مديريت زمان ، نظم در سرلوحه ي تمام امور قرار دارد.کليد طلايي و مهم ترين و اساسي ترين عوامل«مديريت زمان»،«هدف» و «نظم» مي باشند.
مدیریت زمان یعنی انجام کارها بصورت موثر نه با شتاب
خود ارزیابی
عملکرد روزانه شما چگونه است؟
شما چگونه ساعات کاری خود را تقسیم میکنید؟آیا کارهایتان را اولویت بندی میکنید؟آیا ابتدا کارهای مهم و فوری را انجام میدهید یا کارهای خوشایند؟چرا با اینکه می دانیم اول باید کارهای مهم و فوری را انجام دهیم ، این موضوع را رعایت نمیکنیم؟
انسان از انجام کارهای فکری گریزان است و بیشتر به دنبال انجام دادن کارهای تکراری و اموری که در آنها تجربه دارد ، است.
شناسایی الگوها
با یاری گرفتن از سوالات زیر الگوی رفتاری خود را بیابید و ببینید روی کدام یک از گروهها وقت بیشتری صرف میکنید.
1) آیا کارهایی را انجام میدهم که فرد دیگری باید انجام دهد؟
2) آیا در فهرستی که تهیه کرده ام الگوی تکراری وجود دارد؟ مثلا اوقات صبح من بیشتر صرف گروه یک میشود؟
3) توزیع کارهای انجام شده در طول روز به چه شکل است؟
4) آیا اوقاتی وجود دارد که شما خیلی پرمشغله باشید و دیگران بیکار باشند؟
5) آیا انجام کارها اغلب بیش از حد تصور من بطول می انجامد؟
6) ایا برای خلاقیت و نوآوری وقت کافی صرف میکنم؟
ارزیابی الگوهای رفتار کاری یا چرخه نیروی ذهنی و بدنی
هر فردی از لحاظ توان فکری و بدنی دارای یک ریتم خاصی است برای مثال در ساعاتی از روز در اوج توان فکری و بدنی بوده و در ساعاتی دیگر از کمترین کارآیی ممکن برخودار است.طبق اندازه گیریهای آماری ، متوسط فعالیت روزانه و نوسانات آن را می توان با استفاده از نمودار زیر شرح داد.
نمودار ص 41 کتاب جدید
گرچه تفاوتهایی در بین افراد به خاطر گوناگونی در عادات تغذیه و مسائل شخصیتی وجود دارد ولی بطور کلی میتوان گفت :
