پاورپوینت مدیریت شراکتها و تامین کنندگان در حوزه ایسیکو (pptx) 11 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 11 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
1
عنوان رويكرد : مدیریت شراکتها و
تامین کنندگان در حوزه ایسیکو
3
3
A
D
A&R
R
4
4
4
رويكرد
معاونت سواری سازی در راستای استراتژی دستیابی به کیفیت رقابتی و با رویکرد
افزایش اثربخشی و بهبود مستمر و منافع ذینفعان از جمله کارکنان : با بالابردن موارد
ایمنی ؛ بهداشتی و ارگونومی. سهامداران : با کاهش هزینه های تولید و افزایش
میزان تولید . جامعه : با کاهش آلودگیهای محیط زیست و بالا بردن ایمنی خودرو .
مشتریان : با بالا بردن کیفیت خودرو و کاهش مصرف سوخت . و تهیه کنندگان : با
بالا بردن افزایش تعداد تولید ؛اقدام به استخراج رویه ای تحت عنوان تعریف و تایید
سفارش کارها ی مستقل در سطح سواری سازی و با الگو گرفتن از دستورالعمل
شماره 2184624054 ( تحت عنوان سفارش کارهای مستقل )جاری در شرکت نمود .
در راستای سیاست شرکت ایران خودرو مبنی بر برون سپاری فعالیتهای نت به
شرکت ایسیکو ؛این دستورالعمل به آن شرکت ابلاغ و در سطح معاونت سواری
سازی اجرایی شد .
5
5
5
جاري سازي
اجرای دستورالعمل مزبور بر عهده مدیریت مهندسی تولید گذاشته شد و این مدیریت
نیز یکی از واحدهای مستقل خود به نام واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها را به عنوان
واحد مسئول انجام کار معرفی و به دنبال آن شرکت ایسیکو نیز واحد مسئول مجری کار
را معرفی نمود و نحوه انجام کار به این شکل است که درخواستها در قالب MOCR
توسط واحدهای تعمیرات سالنها به شرکت ایسیکو ارسال مي گردند . در صورتيكه
هزينه اجراي كار كمتر از 20 ميليون ريال باشد درخواست فوق اجرا شده وهزينه آن
از محل سفارشكار تعميراتي واحد مربوطه كسر مي گردد و درصورتيكه بالاتر از 20 ميليون
ريال باشد پيشنهاد زمان و هزينه و نحوه اجراي كاردرفرم RPU به مدیریت مهندسی
تولید سواری سازی جهت بررسی و تایید انجام کار ارسال می گردد پس از تایید
درخواست توسط مدیریت مهندسی تولید ؛ شرکت ایسیکو اقدام به صدور سفارش کار
مقدماتی می نماید و پس از تصويب سفارشكار و تامين اعتبار اقدام به شروع مراحل انجام
کار و درصورت نیاز گرفتن پیمانکار می نماید .
جاري سازي
طبق برنامه زمانبندی تهیه شده در ابتدای کار ؛واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها کنترل های لازم را
انجام می دهد و همزمان نظارتهای کیفی لازم نیز توسط واحد درخواست کننده صورت می گیرد پس
از انجام ؛ شرکت ایسیکو اقدامات لازم را برای صدور برگه تکمیل و اخذ تاییدهای لازم از طرف بهره
بردار به عمل می آورد و در صورتیکه لیست ایراداتی از طرف بهره بردار اعلام گردد را رفع نموده و
سپس برگ تکمیل را به واحد مالی ارسال می کند .
واحد مالی برگ تکمیل مزبور را برای مدیریت مهندسی و همینطور مدیریت بهره بردارارسال می نماید
و واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها اقدام به ثبت اطلاعات در فایل مربوط به سفارش کارها می نماید .
(اخذ تاييد مراجع ذيصلاح و كنترل موازي نبودن سفارشكار و اخذ تاييد بودجه توسط واحد نظارت
و هماهنگي پروژه ها صورت مي گيرد) طبق برنامه زمانبندی تهیه شده در ابتدای کار ؛واحد هاي
درخواست كننده کنترل و هماهنگي های لازم جهت اجراي کار را انجام می دهد همزمان نظارتهای
کیفی لازم نیز توسط واحد درخواست کننده صورت می گیرد. پس از انجام کار ؛ شرکت ایسیکو
اقدامات لازم را برای صدور برگه تکمیل و اخذ تاییدهای لازم از طرف بهره بردار به عمل می آورد
و در صورتیکه لیست ایراداتی از طرف بهره بردار اعلام گردد آنها را رفع نموده و سپس برگ تکمیل
را به واحد مالی شرکت ایران خودرو ارسال می کند .
واحد مالی ؛برگ تکمیل مزبور را برای مدیریت مهندسی و همینطور مدیریت بهره بردار ارسال
می نماید و واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها اقدام به ثبت اطلاعات در فایل مربوط به سفارش
کارها می نماید .
7
7
7
ارزيابي و بازنگري
در راستای سیاست کلی شرکت با رویکرد تولید ارزش و خدمات کیفی و با توجه به ضرورت
بهره گیری از ظرفیت های موجود و حذف ساختارها و فعالیتهای موازی ؛با هدف استفاده از
پتانسیل ها ؛ زیرساخت ها و مزیت های ایجاد شده ؛کلیه کارهایی که جهت افزایش اثربخشی
و بهبود مستمر در سطح سواری سازی تعریف شده اند در قالب دستورالعملی داخلی و تحت
عنوان سفارش کارها و برگرفته شده از دستورالعمل شماره 2184624054 شرکت ( تحت
عنوان سفارش کارهای مستقل ) و به پایلوتی واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها از واحدهای
زیر مجموعه مدیریت مهندسی تولید به شرکت ایسیکو واگذار می گردد .
پس از طی مراحل مشخص شده در دستورالعمل ؛ شرکت ایسیکو در نهایت اقدام به انجام کار
می نماید و با توجه به تجربیات پرسنل معاونت سواری سازی ( واحدهای بهره بردار )؛هنگام تعریف
کار و در حین اجرا نظارتهای کافی به عمل می آید .
برای کنترل اجرای کار ؛واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها به کمک بانک اطلاعاتی ایجاد شده
در آن واحد و تهیه گزارشات روتین دوره ای ( حداقل یک ماهه ) سه ماهه ؛وضعیت اجرای پروژه ها
را کنترل و توسط واحد های بهره بردار و امکانات موجود در شرکت و یا در موارد خاص درخواست از
شرکتهای خاص در بیرون از ایران خودرو ؛کیفیت انجام کار سنجیده و در هنگام تحویل موقت و دایم
لحاظ می گردد .
پس از تحویل موقت و بنا به درخواست بهره بردار و پی گیری واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها
آموزشهای لازم توسط مجری ارائه می گردد .
با توجه به ارزیابی های صورت گرفته شده در انتهای هر پروژه توسط واحدهای بهره بردار
و به پایلوتی واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها ؛این ارزیابی ها در بانک اطلاعاتی واحد مزبور
ذخیره و در هنگام انتخاب پیمانکار برای کارهای بعدی از آن استفاده می گردد به طوریکه
پیمانکارانی که در ارزیابی های صورت گرفته شده نمره قابل قبولی نگرفته باشند امکان گرفتن
مجدد کارهای دیگری را ندارند .
ارزيابي و بازنگري
کنترل اجرای کار ( از لحاظ بازه زمانی ) : واحد نظارت و هماهنگی پروژه ها با
همکاری واحد بهره بردار و طبق برنامه زمان بندی اولیه ارائه شده از طرف شرکت
ایسیکو و یا پیمان کاران زیر مجموعه اقدام به کنترل اجرای پروژه می نماید و با توجه
به اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی آن واحد اقدام به ارائه گزارشات روتین دوره ای
( حد اقل یک ماهه ) به مدیریت مهندسی و واحدهای بهره بردار می نماید .
کنترل کیفیت کار : برای کنترل کیفیت کار واحدهای بهره بردار با توجه به دانش علمی
و تجربی موجود اقدام به کنترل های کیفی در قبل از شروع کار ( مراحل طراحی ) و در
حین کار می نمایند و در هنگام تحویل موقت ؛این موارد کیفی را مورد نظر قرار می دهند .
توسط واحد های بهره بردار و امکانات موجود در شرکت و یا در موارد خاص درخواست
از شرکتهای خاص در بیرون از ایران خودرو ؛کیفیت انجام کار سنجیده و در هنگام تحویل
موقت و دایم لحاظ می گردد .
پس از تحویل موقت و بنا به درخواست بهره بردار و پی گیری واحد نظارت و هماهنگی
پروژه ها آموزشهای لازم توسط مجری ارائه می گردد .
ارزيابي و بازنگري
