صفحه محصول - دانلود فایل پاورپوینت آماده آیین نامه مکاتبات اداری دستگاههای دولتی

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (..pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : 4 صفحه

قسمتی از متن PowerPoint (..pptx) :

آیین نامه مکاتبات اداری دستگاههای دولتی بخش اول تعاریف الف – مکاتبه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و بصورت رسمی دارای (شماره ، تاریخ و امضای مجاز ) بعنوان وسیله ارتباطی در داخل و خارج از دستگاه قرار گیرد اصطلاحا به آن مکاتبه گفته می شود . ب _ مکاتبات درون سازمانی : عبارت است از مکاتبات بین سطوح سازمانی دستگاه با رعایت سلسله مراتب تشکیلاتی در حدود وظایف و اختیارات . ج_ مکاتبات برون سازمانی : عبارت است از مکاتبات سطوح مجاز دستگاه با سایر دستگاههای دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی . د_ سطوح مکاتباتی : عبارت است از سطوح تشکیلاتی مصوب که با رعایت مفاد این آیین نامه مجاز به مکاتبه می باشند . بخش دوم ضوابط اجرایی تدوین دستور العمل مکاتبات درون سازمانی: دبیرخانه مرکزی موظف است نسبت به تهیه دستورالعمل مکاتبات درون سازمانی دستگاه متبوع اقدام نموده و پس ازتایید مقام ذیربط به کلیه واحدها برای اجرا ابلاغ نماید . بخش سوم رعایت سطوح مکاتبات مکاتبات برون سازمانی : کلیه مکاتبات ذیل با امضای بالاترین مقام دستگاه ( همتراز وزیر ) انجام گیرد : _ مقام معظم رهبری و رئیس دفتر معظم له _ روسای قوای سه گانه _ معاونین ریاست جمهوری و رئیس دفتر رئیس جمهور _ کلیه وزراء _ رئیس ستاد کل نیروهای مسلح ، فرماندهان کل ارتش و سپاه _ رئیس مجلس خبرگان رهبری _ اعضای شورای نگهبان _ رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام _ رئیس کل بانک مرکزی _ پاسخ به استعلامات هیات دولت و کمیسیونهای مربوط ، صرفا با امضای بالاترین مقام دستگاه و یا از طرف ایشان انجام می گیرد . _ کلیه مکاتبات با هیات رئیسه و روسای کمیسیونها و نمایندگان مجلس شورای اسلامی توسط بالاترین مقام و یا معاونت امور مجلس و حقوقی دستگاهها صورت گیرد . _ کلیه مکاتبات دستگاهها با خارج از کشور ، نمایندگیها ، سفارتخانه ها و کنسولگریهای خارجی با هماهنگی وزارت امور خارجه انجام گیرد . _ کلیه سطوح مکاتباتی دستگاهها شامل مدیرکل یا همتراز و بالاتر و یا ازطرف ایشان در حیطه اختیارات و وظایف محوله با سطوح مکاتبات همتراز در خارج از دستگاه مکاتبه نمایند . _ پستهای سازمانی پایین تر از مدیرکل مجاز به مکاتبه با خارج از سازمان نمی باشند . بخش چهارم مقررات عمومی _ کلیه امور مکاتبات طبقه بندی شده ( اعم از دریافت ، ثبت ، ارسال ، نگهداری و تکثیر ) صرفا از طریق دبیرخانه محرمانه انجام پذیرد . _ مکاتبات طبقه بندی می بایست براساس مقررات این آیین نامه و ضوابط مربوطه صورت گیرد . _ لازم است متن نامه های اداری در سربرگ رسمی سازمان صادر شود . در ضمن دبیرخانه مرکزی موظف است نسبت به سازماندهی و متحد الشکل نمودن سربرگهای مکاتبات دستگاه مربوطه اقدام نماید . _ لازم است موضوع نامه در قالب چند کلمه که منظور اصلی مکاتبه را می رساند در ابتدای نامه قید گردد . _ به منظور رعایت مفاد و اجرای صحیح این آیین نامه ، دبیرخانه های مرکزی دستگاهها موظفند از ثبت و ارسال کلیه مکاتباتی که مغایر با این آیین نامه می باشد امتناع نمایند . _ این آیین نامه مشتمل بر 4 بخش و 17بند درتاریخ به تصویب مجمع عمومی مدیران دبیرخانه قوای سه گانه رسیده و پس از ابلاغ به کلیه دستگاهها لازم الاجرا می باشد.